Conditions générales de vente et de participation aux événements XLETIX Kids

Art. 1 Principes de base

(1) L’organisateur des manifestations XLETIX Kids est la société XLETIX GmbH, Bouchéstraße 12 (bâtiment 8, montée B), 12435 Berlin (AG Berlin Charlottenburg ; n° de registre du commerce HRB 152510B).
(2) Ces conditions générales de vente et de participation constituent la base de la participation aux événements XLETIX Kids.
(3) Toutes les déclarations juridiquement valables des personnes participantes doivent être faites sous forme de texte (e-mail, lettre, fax) et doivent être adressées directement à XLETIX GmbH.

Art. 2 Participation en tant que participant actif, accompagnateur, spectateur & Bénévole (Volunteer)

(1) Âge minimum et autres données personnelles

Pour pouvoir participer activement, l’enfant doit avoir atteint l’âge minimum indiqué dans la description de l’événement à la date de l’événement et ne doit pas avoir dépassé l’âge maximum. Une déclaration de consentement de la ou des personnes exerçant l’autorité parentale doit être présentée pour la participation. En outre, chaque enfant a besoin d’au moins une et d’au maximum deux personnes chargées de sa surveillance (ci-après « accompagnateur »). Un accompagnateur est autorisé à accompagner au maximum trois enfants et la distance du billet de l’accompagnateur doit correspondre à la distance des billets de participation de l’enfant/des enfants. Le ou les accompagnateurs participent également à la course. L’accompagnateur doit avoir 18 ans révolus le jour de la manifestation. Dans tous les cas, l’âge et l’identité de chaque personne participante (y compris l’accompagnateur) doivent être prouvés par une pièce d’identité avec photo (ou tout autre document jugé valable par l’organisateur) lors de l’enregistrement sur le lieu de l’événement. Si une personne participante ou accompagnante indique un âge erroné, indépendamment du fait que l’objectif soit ou non de contourner l’âge minimum, XLETIX GmbH est en droit de l’exclure de l’événement. Il en va de même si la personne participante ou accompagnante n’a pas réservé elle-même son billet, même dans les cas où elle n’est pas responsable de la fausse déclaration d’âge. Les créances de XLETIX GmbH résultant de l’achat d’un billet ne sont pas affectées par une exclusion due à une fausse déclaration d’âge. Toute autre information personnelle fausse ou incomplète peut entraîner l’exclusion de l’événement, à la discrétion de l’organisateur ou des personnes qu’il a mandatées à cet effet, en fonction de la gravité de la fausse déclaration, que cette fausse déclaration soit imputable à la personne participante ou à un tiers. Il n’y a pas d’âge minimum pour les spectateurs. Si un âge minimum est fixé pour certaines manifestations, les spectateurs sont soumis aux mêmes conditions que les participants.

(2) Pouvoir d’instruction et communication des règles de conduite

Avant et pendant la manifestation, l’organisateur et les personnes qu’il a chargées de cette tâche sont autorisés à définir et à communiquer des règles de comportement contraignantes pour les participants et les spectateurs, afin de garantir le bon déroulement de la manifestation en toute sécurité pour tous les participants. Ces instructions doivent être respectées. Les infractions qui mettent en danger le déroulement de la manifestation ou la sécurité des participants ou des spectateurs peuvent entraîner la disqualification ou l’exclusion des participants et des spectateurs. La sanction résultant d’une infraction est prise sur place par l’organisateur ou par les personnes qu’il a chargées de la tâche, à sa discrétion personnelle, en tenant compte de la situation, de la nature de l’infraction et du degré de compréhension de la personne participante.
Les participants sont tenus de respecter toutes les dispositions obligatoires en vigueur liées à la participation à la manifestation. Cela vaut en particulier pour les mesures de sécurité et de protection de la santé des participants et des autres personnes impliquées dans la manifestation, qui sont définies dans le cadre d’un concept de sécurité/d’hygiène spécifique à la manifestation (par exemple, preuves 3G pour la prévention des pandémies). Les mesures correspondantes d’un concept de sécurité/d’hygiène spécifique seront communiquées aux participants par l’organisateur en temps utile avant la manifestation.
Les participants et les spectateurs sont tenus d’adopter à tout moment un comportement approprié et respectueux entre eux, envers le personnel de l’organisateur ainsi qu’envers toute autre personne, installation ou équipement, en plus des comportements directement communiqués par l’organisateur. XLETIX GmbH rejette toute forme de discrimination et s’engage en faveur de la diversité sociale. Les manifestations XLETIX se veulent un lieu apolitique de rencontre et de cohabitation ouverte et tolérante. Le port, l’affichage ou la communication de symboles et de signes distinctifs illégaux ou discriminatoires sont interdits et le port de symboles politiques n’est généralement pas souhaité. Une infraction peut être sanctionnée par l’exclusion de l’événement, à la libre appréciation de l’organisateur ou des personnes qu’il a autorisées, même si cela n’a pas été communiqué explicitement au préalable en dehors de ces conditions de participation.
Les participants et les spectateurs s’engagent à ne faire leurs besoins que dans les zones désignées et à ne pas participer à la manifestation sous l’influence de l’alcool ou de drogues. Une infraction peut être sanctionnée par l’exclusion de l’événement, à la libre appréciation de l’organisateur ou des personnes qu’il a autorisées, même si cela n’a pas été communiqué explicitement au préalable en dehors de ces conditions de participation.

(3) Exclusion pour raison médicale

Les membres des services médicaux mandatés par l’organisateur sont habilités à exclure les participants et les spectateurs avant et pendant la manifestation si la poursuite de la participation fait apparaître un danger pour la vie ou l’intégrité corporelle de la personne participante ou du spectateur.

(4) Véhicules

Les véhicules ne sont pas autorisés sur le site de la manifestation. Si les conditions le permettent, les spectateurs et les participants sont autorisés à s’y rendre en respectant les règles de la circulation routière.

(5) Publicité

La publicité active et passive, par exemple sous forme de bannières, de tracts publicitaires, de vêtements confectionnés à cet effet, de cris, de chants ou d’actions de guérilla, n’est autorisée aux participants et aux spectateurs qu’avec l’accord écrit de l’organisateur ; toute infraction peut entraîner l’exclusion de la manifestation, à la discrétion de l’organisateur ou des collaborateurs chargés de cette tâche. L’organisateur se réserve le droit de faire valoir les éventuelles revendications qui en découlent, notamment en matière de droit de la concurrence. Il en va de même pour la modification, la déformation ou toute autre manipulation de la publicité autorisée par XLETIX GmbH ou apposée par ses soins, notamment les messages publicitaires sur les maillots ou les dossards des participants.

Art. 3 Particularités des billets de participation & Remboursement du prix du billet

(1) L’inscription se fait en ligne via un formulaire prévu à cet effet. Les inscriptions par télécopie ou toute autre forme d’inscription par courrier électronique ne seront pas acceptées. L’inscription (offre) ne devient effective qu’après confirmation de l’inscription (acceptation de l’offre) par l’organisateur.
(2) Les billets de participation sont nominatifs, tout changement de personne nécessite l’autorisation de l’organisateur et ne peut se faire qu’en ligne. L’organisateur est en droit de prélever des frais pour le changement de réservation.
(3) Le remboursement du prix du billet (y compris les achats de produits optionnels, les billets de bus et les possibilités d’hébergement) en cas de non-participation est régulièrement exclu, même si celle-ci a été signalée au préalable.
(4) Si une manifestation est annulée sans être remplacée, l’organisateur est tenu de rembourser le prix du billet. En cas de force majeure (p. ex. conditions météorologiques), de dispositions administratives ou de facteurs échappant au contrôle de l’organisateur et susceptibles de nuire à la sécurité ou à la santé des personnes participantes, il incombe à l’organisateur de reporter, d’annuler ou de modifier un événement prévu. L’organisateur est alors exempté de toute obligation de dédommagement.
(5) Il n’existe pas de droit de rétractation pour les consommateurs/trices. Les contrats de prestation de services liés aux activités de loisirs sont exclus du droit légal de rétractation si le contrat prévoit une date ou une période spécifique pour la prestation. Cela signifie que dans la mesure où XLETIX GmbH propose des services dans le domaine des activités de loisirs, notamment des billets d’entrée pour des manifestations, il n’existe pas de droit de rétractation (art. 312g alinéa 2 phrase 1 n° 9 BGB). Toute commande de billets d’entrée est donc immédiatement valable après confirmation conformément au point II. 1. par XLETIX GmbH et engage à l’acceptation et au paiement des billets commandés.

Art. 4 Disposition finale

Par la présente, j’accepte les conditions générales de vente et de participation pour moi-même et le(s) enfant(s) que je dois accompagner. Si l’une des dispositions du présent contrat s’avérait invalide, nulle ou inapplicable, les autres conditions du contrat et la validité de l’accord n’en seraient pas affectées.
XLETIX GmbH est en droit de modifier les conditions générales de vente et de participation ainsi que d’autres conditions (par ex. accord de responsabilité). XLETIX GmbH ne procédera à ces modifications que pour des raisons valables, notamment en raison de nouveaux développements techniques, de modifications de la jurisprudence ou d’autres raisons équivalentes (par ex. modification des ordonnances sur l’hygiène). En tout état de cause, la modification n’est apportée que pour répondre au changement de circonstances, et non pour modifier d’autres conditions qui ne sont pas du tout concernées par les motifs valables mentionnés. Si la modification perturbe gravement l’équilibre contractuel entre les parties, la modification n’a pas lieu. Pour le reste, les modifications nécessitent l’accord du/de la client(e).

Accord de responsabilité pour la participation aux événements XLETIX Kids

L’organisateur des manifestations XLETIX Kids est la société XLETIX GmbH, Bouchéstraße 12 (bâtiment 8, montée B), 12435 Berlin (AG Berlin Charlottenburg ; n° de registre du commerce HRB 152510B).
Par la présente, la personne qui participe aux activités XLETIX Kids et qui a l’autorité parentale ou qui est chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants confirme qu’elle est consciente que la participation aux activités XLETIX Kids comporte des risques pour sa santé physique ou pour la santé physique de l’enfant dont elle s’occupe, ainsi que pour les biens qu’elle a apportés.

Art. 1 Risques physiques

Le participant et la personne ayant l’autorité parentale ou chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants sont conscients que lors des manifestations XLETIX Kids, des blessures légères peuvent régulièrement survenir en raison d’obstacles, du parcours, d’autres participants ou de circonstances naturelles. Elle est également consciente que des blessures moyennes et graves, pouvant aller jusqu’à une paralysie permanente et/ou la mort, ne sont pas exclues.
Celles-ci comprennent, mais ne sont pas limitées à, (1) la noyade ; (2) la quasi-noyade ; (3) les entorses ; (4) les foulures ; (5) les fractures ; (6) les blessures dues à la chaleur et au froid ; (7) la surcharge ; (8) les commotions cérébrales ; (9) morsures et/ou piqûres d’animaux ; (10) contact avec des plantes toxiques ; (11) infections par des virus ou des bactéries ; (12) blessure à la colonne vertébrale ; (13) accident vasculaire cérébral ; (14) crise cardiaque ; (15) écorchures ; (16) coupures.
Les risques physiques résultent de, mais ne sont pas limités à (1) accidents de pagaie, d’escalade, d’équilibre, de randonnée, de course à pied, de natation ; (2) contact ou collision avec d’autres personnes ou objets (par ex. collision avec des spectateurs ou le personnel de l’événement), contact avec d’autres participants, contact ou collision avec des véhicules à moteur ou des machines et contact avec des objets fixes naturels ou fabriqués par l’homme ; (3) contact avec des obstacles (par ex., eaux/boue naturelles et artificielles, irrégularités des routes et de la surface, grande proximité et/ou contact avec une fumée dense, des tuyaux et du bois rugueux) ; (4) dangers liés à l’équipement (par exemple, vêtements/équipement cassés, défectueux ou inappropriés, défaillance imprévue de l’équipement, conditions de parcours difficiles) ; (5) risques liés aux conditions météorologiques (par exemple, chaleur extrême, froid extrême, humidité, glace, pluie, brouillard) ; et (6) problèmes liés à l’évaluation et au comportement (par exemple, comportement incorrect ou inapproprié d’autres personnes participant à l’événement, comportement incorrect ou inapproprié de la personne chargée de surveiller l’enfant ou de l’enfant lui-même, erreurs d’évaluation par le personnel de l’événement).
Lors des manifestations XLETIX, des boissons alcoolisées sont proposées à la vente et/ou les boissons fournies aux participants peuvent contenir de très petites quantités d’alcool (par ex. bière sans alcool). Conformément à la loi sur la protection des mineurs (JuSchG, art. 9), cette offre s’adresse exclusivement aux personnes majeures (ou âgées de plus de 16 ans). Les accompagnateurs de participants mineurs sont tenus de veiller, dans le cadre de leur devoir de surveillance, à ce que les participants mineurs n’achètent pas ou ne consomment pas ces boissons alcoolisées.
La personne qui participe à la course et qui a l’autorité parentale ou qui est chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants est consciente que, en raison du parcours, une assistance médicale adéquate ne peut pas être garantie sur celui-ci et que les problèmes médicaux qui surviennent peuvent ainsi être plus graves.
La personne qui participe à la manifestation et qui a l’autorité parentale ou qui est chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants assure, pour elle-même et pour l’enfant dont elle s’occupe, être physiquement capable de terminer la manifestation XLETIX Kids ou d’informer immédiatement le personnel du parcours en cas de problèmes médicaux qui se profilent et, si nécessaire, d’arrêter la manifestation XLETIX Kids de manière autonome et avec l’enfant.
La personne qui participe et qui a l’autorité parentale ou qui est chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants assure que, pendant l’événement XLETIX Kids, elle aura un comportement respectueux et soucieux de la sécurité avec les autres participants, qu’elle fera en sorte que l’enfant/les enfants dont elle/ils s’occupe(nt) le fasse(nt) et qu’elle(s) suivra(ont) à tout moment les instructions du personnel.

Art. 2 Risques pour les biens personnels

Le participant et la personne ayant l’autorité parentale ou chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants sont conscients que, dans le cadre de la nature physique des manifestations XLETIX Kids, les vêtements et objets portés sur le corps pendant les manifestations XLETIX Kids peuvent être salis, endommagés ou détruits, en particulier, mais pas exclusivement, les casques et autres caméras ainsi que les appareils de chronométrage et les appareils électroniques et bijoux.

Art. 3 Limitation de la responsabilité

XLETIX GmbH n’est responsable que des dommages matériels et financiers causés par une négligence grave ou intentionnelle. Sont exclus de cette limitation de responsabilité les dommages résultant d’une violation fautive d’une obligation contractuelle essentielle de l’organisateur et les dommages corporels (dommages à la vie, au corps ou à la santé d’une personne). Les limitations de responsabilité susmentionnées s’étendent également à la responsabilité personnelle en matière de dommages et intérêts des employés, représentants, auxiliaires d’exécution et tiers auxquels l’organisateur fait appel dans le cadre de la réalisation de la manifestation ou avec lesquels il est lié par contrat à cette fin.
La rémunération des prestations médicales fournies à sa personne ou à l’enfant/aux enfants à charge, dans la mesure où elle est due, est à la charge de la personne participant au programme et titulaire de l’autorité parentale ou chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants. Les organisateurs ne fournissent pas de couverture d’assurance pour les traitements médicaux. Il appartient à la personne qui participe et qui est responsable de l’éducation ou qui est chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants de disposer d’une couverture d’assurance suffisante pour les traitements médicaux pour elle-même et pour l’enfant/les enfants.
Les informations contenues dans les pages web de XLETIX GmbH sont mises à jour avec le plus grand soin, mais des erreurs techniques ou personnelles peuvent néanmoins s’y glisser. Les informations fournies sur les sites Internet de XLETIX GmbH, notamment en ce qui concerne les dates, les lieux et le contenu des événements, ne prétendent pas être exactes, et toute réclamation en découlant est exclue.

Art. 4 Déclaration explicite de la personne participante et de la personne ayant l’autorité parentale ou chargée de la surveillance de l’enfant/des enfants

– J’ai lu et compris cette déclaration dans son intégralité et je l’approuve pour moi et pour l’enfant/les enfants dont je m’occupe.
– J’ai lu et compris les informations relatives au consentement au traitement d’images, d’enregistrements sonores et vidéo (fiche d’information séparée).
– J’étudierai le plan du parcours de l’événement XLETIX Kids avant de prendre le départ et, si je constate des signes de négligence dans la conception, la disposition des obstacles ou le déroulement de l’événement, j’en informerai immédiatement l’organisateur et, en cas de doute, j’annulerai mon départ. Il n’existe aucun droit au remboursement.
– Moi-même et le(s) enfant(s) que je dois accompagner sommes physiquement aptes à participer à l’événement XLETIX Kids et je n’ai pas connaissance ou ne soupçonne pas l’existence d’une circonstance susceptible de mettre en péril ma sécurité ou ma santé ou celle de l’enfant/des enfants en participant à l’événement XLETIX Kids.
– Je dispose d’une assurance maladie valable qui prend en charge les frais de traitement résultant de l’événement XLETIX Kids pour moi-même ou le(s) enfant(s) que j’accompagne.
– J’accepte que les premiers soins et autres traitements médicaux soient prodigués à moi-même et à l’enfant/aux enfants que j’accompagne en cas de blessure ou de maladie (y compris, mais sans s’y limiter, la réanimation cardio-pulmonaire et l’utilisation d’un défibrillateur externe automatisé) et, par la présente, je décharge l’organisateur et le libère de toute responsabilité ou réclamation découlant de tels traitements.
– Je suis conscient(e) que je peux interrompre l’événement XLETIX Kids pour ma propre protection et pour la protection des autres. La participation à la manifestation XLETIX Kids est volontaire.

Art. 5 Dispositions finales

J’ai lu attentivement cet accord de responsabilité et d’acceptation des risques et j’ai pris connaissance des risques inhérents à la participation à un événement XLETIX Kids. Par la présente, je reconnais que cet accord transfère une grande partie des risques pour moi ou pour l’enfant/les enfants à accompagner, que moi et l’enfant/les enfants à accompagner participons à l’événement à nos propres risques et que nous sommes suffisamment assurés contre les accidents (y compris à l’étranger). Si des parties du présent accord s’avèrent inefficaces, nulles ou inapplicables, le reste des conditions et la validité du contrat n’en seront pas affectés. Je signe l’accord de mon plein gré et sans avoir reçu la moindre incitation à le faire.
XLETIX GmbH est en droit de modifier l’accord de responsabilité et d’autres conditions (par exemple les conditions générales de vente et de participation). XLETIX GmbH ne procédera à ces modifications que pour des raisons valables, notamment en raison de nouveaux développements techniques, de modifications de la jurisprudence ou d’autres raisons équivalentes (par ex. modification des ordonnances sur l’hygiène). En tout état de cause, la modification n’est apportée que pour répondre au changement de circonstances, et non pour modifier d’autres conditions qui ne sont pas du tout concernées par les motifs valables mentionnés. Si la modification perturbe gravement l’équilibre contractuel entre les parties, la modification n’a pas lieu. Pour le reste, les modifications nécessitent l’accord du/de la client(e).